Se faire connaître auprès des orphelinats et maternités. Une visite tous les 2 ou 3 jours suffit. N'oubliez pas que les soeurs ou les personnels soignants travaillent lors de vos visites. Respectez-les et n'arrivez pas en "terrain conquis". L'humilité et le respect d'autrui sont deux notions très importantes au Viêt-Nam.

           Une fois l'enfant trouvé :

             Étape N° 1 :

            L'orphelinat vous demandera 10 photos d'identité de l'enfant (en prévoir une trentaine) et doit vous remettre 4 dossiers (1 original + 3 photocopies certifiées conformes) comprenant les documents suivants :

            - Acte de naissance (GIAY KHAI SINH)

            - Certificat d'adoption

            - Certificat de santé

            - Lettre d'abandon

            - Certificat tenant lieu d'acte de naissance           

           1-1) Faire traduire l'acte de naissance et l'acte d'abandon en 3 exemplaires et les faire légaliser chez le notaire.

            1-2) Remettre une copie du dossier de l'enfant au Consulat. 

         1-3) Retirer les 4 imprimés de demande de Visa d'entrée en France au Consulat. L'agent du Consulat vous remettra une Attestation d'Établissement en France (A.E.F.) sous 48h00. 

          1-4) Faire légaliser les signatures sur la lettre manuscrite de demande de passeport et visa de l'enfant (bureau de l'État Civil du Consulat. Compter environ 130 000  Dong = 65 FF). 

            1-5) Retirer l'imprimé en 2 volets de demande de passeport en vietnamien au Service de l'Immigration. 

         1-6) Faire traduire en vietnamien la lettre de demande de passeport et Visa (2 copies certifiées conformes et légalisées chez le notaire). 

            Nota : 1-4 et 1-6 sont destinés à la constitution du dossier pour le Service de l'Immigration.

Étape N° 2 : 

2-1) Retirer après 48h00 l'Autorisation d'Établissement en France (au Consulat). 

Remettre une copie de la traduction légalisée de l'acte d'abandon et de l'acte de naissance de l'enfant au service de l'adoption du Consulat. 

Remettre les 4 imprimés de demande de Visa d'entrée en France (Consulat) sur lesquels vous aurez collé 4 photos de l'enfant (format 4 X 6). 

2-2) Faire, chez le notaire, certifier conformes et légaliser 3 copies de l'A.E.F. 

2-3) Faire légaliser et certifier conforme une copie recto-verso de la Fiche de Police (feuille blanche délivrée à l'aéroport ou à bord de l'avion et visée par votre hôtel)

                            =                         =                         des Visas des parents (sur vos passeports). 

2-4) Déposer le dossier complet au Service Judiciaire.

            - original du dossier d'adoption des parents

            - original du dossier de l'enfant

            - A.E.F.

            - 4 photos de chacun

NB : se munir des passeports des parents. 

Ce service vous remettra un récépissé sur lequel est mentionnée la date butoir de retour du dossier. Conserver ce récépissé et le présenter pour la signature finale de l'acte d'adoption. 

2-5) Donner l'imprimé en 2 volets (+ photo de l'enfant) de demande de passeport en vietnamien, à l'orphelinat qui vous remettra sous 48h00 cet imprimé dûment rempli et deux attestations de santé de l'orphelinat (document "KINH GOI")

Étape N° 3 : 

3-1) Récupérer au Service Judiciaire :

            - l'original de l'autorisation d'abandon avec 6 copies (5 + 1) légalisées.

            - l'original du dossier de l'enfant contre une copie du dossier de l'enfant.

Coût de la procédure : environ 3 000 000 Dôngs = 1500 FF pour les frais notariés

                                                5000 Dôngs = 2,50 FF pour les copies

                                                5000 Dôngs = 2,50 FF pour les copies légalisées

Le Service Judiciaire vous remettra alors un N° de dossier. 

3-2) Faire traduire et certifier conforme l'attestation de sortie de l'orphelinat "kinh goi" (2 exemplaires.) APRES avoir inscrit le N° de dossier donné par le Service Judiciaire

Faire traduire et certifier conformes en français les 4 exemplaires de l'accord du Comité Populaire (Délai : 48h00).

Étape N° 4 : 

Déposer le dossier au Service de l'Immigration.

            - la lettre de demande de passeport et Visa de l'enfant (en français).

            - 4 traductions certifiées conformes et légalisées.

            - l'attestation de sortie de l'orphelinat (après avoir inscrit la date de remise du document d'abandon de l'enfant et le N° de dossier).

            - 1 copie (certifiée conforme et légalisée par le notaire) de l'A.E.F.

            - 1 copie du passeport des parents et des Visas s'y rapportant (certifiée conforme et légalisée).

            - 1 copie recto-verso de la Fiche de Police des parents.

            - 1 dossier complet de l'enfant.

            - 1 exemplaire (certifié conforme et légalisé par les Services Judiciaires) de la décision du Comité Populaire (acte d'abandon).

            - l'imprimé en 2 volets de la demande de passeport en vietnamien + 4 photos de l'enfant collées sur une feuille de papier.

NB: Le délai de délivrance du passeport, et ce depuis le mois de juillet 95, est passé à 3 semaines/1 mois et non plus 2 jours comme précédemment.

        Le coût est de 20 000 Dôngs = 10 FF payables à la remise du passeport

Étape N° 5 : 

Demander au service du Consulat le Visa d'entrée en France de l'enfant.

            - présentation du passeport de l'enfant

            - remise préalable des 4 imprimés de demande de Visa

                        =              de la traduction des actes d'abandon et de naissance

Coût de cette procédure : 100 FF = 200 000 Dôngs

Délai : immédiat.

Étape N° 6 :

Déposer au Service des Relations Extérieures (Ministère des Affaires Étrangères - 6 rue Thai Van Lung - Q1 ) la demande de visa de sortie du territoire vietnamien de l'enfant.

- passeport de l'enfant avec le Visa d'entrée en France

- photocopie du billet d'avion de l'enfant 

Remettre un exemplaire de la décision du Comité Populaire à la maternité ou à l'orphelinat. 

Durée totale de la procédure : 

- de 1 à 3 semaines pour se voir confier un enfant

- environ 1 semaine pour obtenir le dossier de la part de l'orphelinat

- environ 3 semaines pour obtenir la décision du service judiciaire

- de 3 à 4 semaines pour obtenir la délivrance du passeport de l'enfant 

            La procédure complète peut durer jusqu'à 3 MOIS !!!

Adresses Utiles : 

Service de l'Immigration

(renouvellement des VISAS, passeport vietnamien de l'enfant)

161 Rue Nguyen Du - Q1 - hcmv

Service des Relations Extérieures

6 Rue Thai Van Lung - Q1 - HCMV

Service Judiciaire

143 Rue Pasteur - Q1 - HCMV

Tél: 251 402 (M. LAP)

Traducteur et notaire

92 Rue Nguyen Du - Q1 - HCMV

(Copies certifiées conformes, traduction)

Traducteur : 89 Rue Nguyen Du -Q1- hcmv

INFOS UTILES : 

Ce guide a été réalisé par les Gendarmes, Garde de Sécurité du Consulat et grâce aux concours des agents du Consulat chargés de la délivrance des visas et des adoptants qui vous ont précédé. 

Si au cours de vos démarches, vous constatiez des erreurs, des modifications, des changements d'adresses ou de numéros de téléphone, veuillez nous en aviser, nous pourrons ainsi rectifier et fournir à vos successeurs des informations "à jour".

Si également, vous aviez connaissance d'adresses utiles à mentionner, n'hésitez pas à nous les communiquer (services officiels, hôtels, etc...). 

Achetez, dès votre arrivée, une carte touristique d'HCMV. Vous constaterez qu'ici, on ne peut vivre sans elle...

Chaque fois que vous trouverez mentionné un N° de téléphone, utilisez-le avec parcimonie. En règle générale, vous n'obtiendrez aucun renseignement par cette voie là. Les vietnamiens ont peur de cet "engin" qui de plus, ne présente pas toutes les règles de confidentialité.

Pour convertir rapidement un prix en Dôngs, utilisez cette méthode toute simple, prenez le chiffre, annuler les 3 zéros de fin et divisez par 2 (5000 Dôngs - 3 zéro = 5 : 2 = 2,50 FF ou 200 000 Dôngs - 3 zéros = 200 : 2 = 100 FF). 

N'oubliez pas qu'entre la France et le Viêt-Nam il y a + 05h00 de décalage horaire (heure d'été en France) et + 06h00 (heure d'hiver). Cela peut vous être utile pour vos communications téléphoniques ... 

Dans la mesure du possible et pour vous éviter une impossibilité de procéder à l'adoption plénière en France, vérifier que sur les documents vietnamiens remis avec le dossier de l'enfant, le nom de la mère n'y soit pas inscrit. Si tel est le cas, renseignez-vous auprès de l'agent du Consulat si le document en question est obligatoire en France. 

L'orphelinat ou la maternité vous fournira un certificat médical de bonne santé de votre enfant. N'y attachez aucune valeur. Demandez la permission (toujours accordée) d'emporter l'enfant une demi-journée afin de le présenter à une consultation médicale (médecin du dispensaire consulaire = acte gratuit, Institut du Coeur - 520 Nguyen Tri Phuong - Q10 - HCMV - Tel: 654 025/026 - Consultation à environ 30 US Dollars - Médecins français, A.E.A. International - 65 Nguyen Du - Q1 - HCMV - Tel: 298 520 - Consultation environ 40 US Dollars - Médecins francophones ou anglophones).

Effectuez un bilan sanguin (H.I.V, Hépatite B, Syphilis, etc...) soit à l'Institut du Coeur, soit au Centre Pasteur - pas cher et très fiable - situé en fin de rue Pasteur. 

Une consultation médicale par un pédiatre vietnamien francophone est également possible. Les médecins de l'hôpital GRALL sont très compétents et suivent des stages en France. Suivant la période, demandez-nous le nom d'un praticien, nous vous orienterons.

Les frais : Taxes officielles, frais divers, bakchichs, dessous de table et petits cadeaux. 

Ne vous leurrez pas, l'adoption au Viêt-Nam, et plus particulièrement à HO CHI MINH-VILLE, n'est pas une opération dénuée "d'intérêts".

En règle générale, vous aurez à "arroser" un peu partout, aussi bien dans les orphelinats, les maternités que dans les organismes officiels (bien que cela se fasse dans ce dernier cas par le biais d'intermédiaires).

N'essayez pas de vous y soustraire (votre dossier n'en finirait pas d'aboutir ! mais ne faîtes pas non plus tout pour l'encourager. Lorsque vous donnerez de l'argent (en Dollars US !), précisez la destination (réfection d'une pièce, achat de nourriture, de vêtements...). Par rapport à certaines filières d'adoption (USA en particulier) les français font figure de parents pauvres. Laissez les choses ainsi, cela évitera à vos successeurs de payer 2 fois plus que vous. Avec un peu de temps de présence au Viêt-Nam, vous repérerez vite les gens honnêtes et les magouilleurs, y compris chez certaines soeurs, qui jalonnent votre parcours d'adoptants.

Si vous le souhaitez et si vos moyens vous le permettent, les dons en médicaments sont très appréciés et très utiles dans un pays ou la copie n'épargne pas les produits de santé. 

            Sachez enfin, qu'une procédure complète amenée à son terme pourra vous coûter jusqu'à 50.000 Frs (billets d'avion, hôtels, nourriture, frais de dossier, bakchichs, etc...). Certes, l'adoption n'est pas affaire d'argent (pour vous) mais elle l'est sûrement pour les intermédiaires vietnamiens.

Très important : 

Vu la recrudescence des vols à l'arrachée à HCMV n'emportez JAMAIS avec vous votre passeport. Confiez-le à votre hôtel - dans un coffre - ou laissez-le dans vos bagages et circulez avec une photocopie certifiée conforme (par le notaire vietnamien) de ce document. Transportez sur vous un minimum de Dollars US, réglez vos achats de préférence en Dôngs.

Soyez vigilants lors de vos balades en cyclo-pousse ou à pieds. Évitez de vous parer de vos plus beaux bijoux et surtout, soyez sur vos gardes dans le quartier Q4, dit "quartier des routards". Ce n'est pas de ces mêmes routards que vous aurez à vous méfier mais des bandes d'adolescents qui se partagent ce quartier très vivant, surtout la nuit. 

En conclusion, pour tout problème que vous seriez amenés à rencontrer, pour toutes questions, pour toutes infos, n'hésitez pas à venir nous consulter. Dans la mesure de nos possibilités, nous essayerons ensemble de trouver une solution, d'apporter une réponse ou de faire donner le "petit coup de fil qui fait débloquer une situation. 

Sachez que nous ferons tout notre possible pour ne pas vous laissez seuls à vivre cette aventure dont le dénouement est toujours heureux mais qui va vous mettre les nerfs à rude épreuve.

Vous vous rendrez vite compte que même entre adoptants, les premiers jours, l'entente cordiale règne, puis petit à petit, une psychose s'installe et la jalousie n'a d'égale que l'envie pressante de repartir avec son enfant. 

Bon courage et ... soyez patients !